The following QIP submission tips were created by Health Quality Ontario on March 21, 2014. Click here for a PDF copy.

QIPs – Tips for a Successful Submission

Primary care organizations across Ontario are currently working on ambitious and innovative Quality Improvement Plans (QIPs). To support the development of these plans and to foster quality improvement learning and capacity, Health Quality Ontario (HQO) has compiled frequently asked questions about QIPs and answered them on our Quality Improvement Planning webpage. HQOs QIP Specialists have also identified a few tips for successfully submitting your organization’s plan this year:

• For each indicator that you are including in your organization’s QIP, please complete all of the fields in each row. In other words, the Current Performance, Targets, Target Justification, Change Ideas, Methods, Process Measures and Goals fields must be populated with data/information in order to submit your QIP.
• If you are collecting baseline data, it is still necessary to include an absolute target. This target can be based on what other organizations have chosen or achieved, based on internal targets, or based on your best estimate. A rationale for why the target was chosen can be included in the target justification column.
• If you are not including a priority indicator because the indicator is not applicable to your organization, please leave the entire indicator blank and include a brief explanation in the Narrative.

Should you have further questions about the QIP development and submission process, please view our FAQ, or contact QIP@hqontario.ca.

******************************************

PAQ – Tuyaux pour réussir votre soumission

Les organismes de soins primaires de la province travaillent actuellement à l’établissement de plans d’amélioration de la qualité ambitieux et innovateurs. Pour leur faciliter la tâche et encourager l’apprentissage et la capacité en matière d’amélioration de la qualité, Qualité des services de santé Ontario (QSSO) a compilé des questions souvent posées au sujet des PAQ et y a répondu sur son site Web à Plans d’amélioration de la qualité. Les spécialistes des PAQ de QSSO ont également quelques conseils à offrir à votre organisme pour l’aider à bien soumettre son plan de cette année :

• Pour chaque indicateur inclus dans le PAQ de votre organisme, remplissez tous les champs dans chaque rangée. Autrement dit, vous devez fournir des données/renseignements dans les champs Rendement actuel, Performance cible, Justification de la cible, Idées de changement, Méthodes, Mesures des processus et Objectif des idées de changement pour soumettre votre PAQ.
• Si vous recueillez des données de base, il est quand même nécessaire d’inclure un objectif absolu. Cet objectif peut être fondé sur ce que d’autres organismes ont choisi ou réalisé, compte tenu de vos objectifs internes ou de vos meilleures estimations. Vous pouvez inclure dans la colonne Justification de la cible la raison pour laquelle cet objectif a été choisi.
• Si vous n’incluez pas un indicateur prioritaire parce qu’il ne s‘applique pas à votre organisme, laissez l’indicateur en blanc et incluez une brève explication dans le champ Narration.

Si vous avez d’autres questions au sujet de l’établissement de votre PAQ et du processus de soumission, consultez notre FAQ ou envoyez un courriel à QIP@hqontario.ca.